Imetyksen tuki ry:n Rinnalla-imetystukisovelluksen tietosuojaseloste 

Selosteessa käsiteltävät kohdat:

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
2. Rinnalla-imetystukisovelluksen käyttäjät
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
4. Käsiteltävät henkilötiedot
5. Säännönmukaiset tietolähteet
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
7. Henkilötietojen vastaanottajat
8. Henkilötietojen siirrot Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle
9. Henkilötietojen säilytysaika
10. Sovelluksen käyttäjän oikeudet
11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
12. Yhteydenotot
13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

1.Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Imetyksen tuki ry

Osoite: Nordenskiöldinkatu 18 A, 00250 Helsinki

Sähköposti: itu(at)imetys.fi 

Yhteyshenkilö: 

Tietosuojavastaava Heidi Kervinen

itu(at)imetys.fi

2.Rinnalla-imetystukisovelluksen käyttäjät

Käsittelemme Imetyksen tuki ry:n Rinnalla-imetystukisovellukseen (jäljempänä “sovellus”) rekisteröityneiden käyttäjien ja rekisteröitymättömien pseudonyymikäyttäjien (jäljempänä “sovelluksen käyttäjien”) tietoja.

3.Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus on sovelluksen toiminnan järjestäminen ja sen tietoturvan takaaminen. Henkilötietojen käsittely perustuu Imetyksen tuki ry:n oikeutettuun etuun.

Käsittelemme yhdistyksen oikeutetun edun perusteella henkilötietoja myös silloin, kun on syytä epäillä sovelluksen väärinkäyttöä tai rikosta.

4.Käsiteltävät henkilötiedot 

Käsittelemme seuraavia sovelluksen käyttäjien henkilötietoja.

Rekisteröitymätön pseudonyymikäyttäjä: 

• Nimimerkki, jonka sovelluksen käyttäjä valitsee itse ja syöttää sovellukseen
• Synteettinen mobiililaitteen tietoihin perustuva tunniste joka liitetään käyttäjätiliin 
• Sovelluksen palvelimelle lähettämät yhteydenpitoa koskevat tekniset tiedot (esim. ohjelmistoversio, tapahtumien aikaleimat)
• Sovelluksen käyttäjän syöttämät hakusanat
• Toiset käyttäjät, joihin sovelluksen käyttäjä on ollut yhteydessä
• Soitettujen ja vastattujen verkkopuhelujen määrä ja kesto
• Lähetettyjen ja vastaanotettujen viestien määrä
• Viestien sisältö
• Sovelluksen käyttäjän antamat suositukset
• Sovelluksen käyttäjän suosikit: toiset käyttäjät, tilaisuudet, ryhmät jne.
• Tilaisuudet, joihin sovelluksen käyttäjä on varannut paikan
• Palaute, jonka sovelluksen käyttäjä on jättänyt asiakaspalveluun ja siihen liitetyt yhteystiedot

Rekisteröitynyt käyttäjä:

• Nimi, jolla käyttäjätili on luotu
• Salasana (kryptografisesti suojatussa muodossa)
• Aiheet ja hakusanat, joilla sovelluksen käyttäjä on löydettävissä
• Valokuva
• Profiiliteksti
• Sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero
• Sovelluksen käyttäjän saamat suositukset
• Sovelluksen käyttäjän ilmoittamat tunnit ja minuutit joina hän on tavoitettavissa online
• Organisaatiot ja ryhmät, joihin sovelluksen käyttäjä kuuluu
• Tilaisuudet, joihin sovelluksen käyttäjä on liitetty

5.Säännönmukaiset tietolähteet 

Käsiteltävät henkilötiedot saadaan sovelluksen käyttäjältä itseltään kun käyttäjä päättää käyttää sovellusta. Tietoja kerätään sovelluksen käyttäjän ilmoittautuessa mukaan toimintaan, osallistuessa tapahtumiin, mobiilisovelluksen käyttäjätiliä luotaessa sekä mobiilisovellusta ja siihen liittyviä verkkosivustoja käytettäessä.

6.Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja niihin on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Näillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus ja heillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. 

Imetyksen tuki ry on varmistunut siitä, että sovelluksen palveluntarjoaja noudattaa tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu.

7.Henkilötietojen vastaanottajat EU:n sisällä

Henkilötietoja luovutetaan:

• sovelluksen palveluntarjoajalle ja sen käyttämille, Imetyksen tuki ry:n hyväksymille alihankkijoille
• väärinkäyttö- ja rikostilanteissa viranomaisille

8.Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Sovelluksen sisällä soitettuja puheluita yhdistävä sekä sähköposteja ja tekstiviestejä lähettävä palveluntarjoaja sijaitsee Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolella. 

Imetyksen tuki ry:n puolesta henkilötietoja EU:n ulkopuolella käsittelevät tahot varmistavat henkilötietojen käsittelyn EU-lainsäädännön mukaisuuden sitoutumalla toiminnassaan yritystä koskeviin sitoviin sääntöihin (“BCR”).

. 

Sovellusta on mahdollista käyttää Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, jolloin on mahdollista, että luonnolliseen henkilöön yhdistettäviä tunnisteita siirtyy käyttäjän päätelaitteesta ja sen asetuksista riippuen Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, joiden tietosuojakäytännöt voivat poiketa EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta. 

9.Henkilötietojen säilytysaika

Kun rekisteröity sovelluksen käyttäjä poistetaan sovellusjärjestelmästä, hänen tietonsa poistuvat välittömästi palvelusta ja operatiivisesta tietokannasta. Varmuuskopioista tiedot katoavat 14 päivän kuluttua. 

Sovelluksen sisällä soitettuja puheluita yhdistävä sekä sähköposteja ja tekstiviestejä lähettävä palveluntarjoaja poistaa tiedot 30 vuorokauden kuluessa.

Viestihistoriat ja muut tarpeettomaksi jääneet tiedot poistetaan kerran vuodessa.

10.Sovelluksen käyttäjän oikeudet

Sovelluksen käyttäjällä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• saada jäljennös Imetyksen tuki ry:n ja sovelluksen palveluntarjoajan käsittelemistä henkilötiedoistaan
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä. Se, onko tiedoissa puutteellisuuksia, ratkaistaan ottamalla huomioon henkilötietojen käsittelyn tarkoitus.
• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu sovelluksen käyttäjän suostumukseen tai yhdistyksen oikeutettuun etuun
• saada itse toimittamansa henkilötiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että käsittely perustuu sovelluksen käyttäjän suostumukseen ja tietojenkäsittely on automaattista
• vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista ja henkilötietojen poistamista 

Sovelluksen käyttäjän tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Imetyksen tuki ry voi pyytää sovelluksen käyttäjää tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan sovelluksen käyttäjän henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Imetyksen tuki ry voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella. 

11.Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella sovelluksen käyttäjällä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa sovelluksen käyttäjän asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli sovelluksen käyttäjä katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

12.Yhteydenotot

Sovelluksen käyttäjän oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Imetyksen tuki ry:n tietosuojavastaava Heidi Kervinen, itu(at)imetys.fi

Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Imetyksen tuki ry

Heidi Kervinen

Nordenskiöldinkatu 18 A

00250 Helsinki

13.Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 17.5.2021.