EU yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen.
Seloste luotu 01.07.2023.
Rekisterin nimi:
Euro Work -Mobiili
Rekisterinpitäjä:
Yrittäjän Tili ja Laki Oy
Rekisterin vastuu- ja yhteyshenkilö
Nimi ja tehtävänimike
Katariina Komulainen, Johtaja
Yhteystiedot
040 709 0858,
katariina.komulainen@tilijalaki.fi
Euro Work-Center mobiilisovellus on tarkoitettu rekisterinpitäjän yhteistyöverkoston käyttöön edesauttamaan organisaation viestintää ja työllistymismahdollisuuksien löytämistä.
Sovelluksesta löytyy Euroworks verkostoa koskevaa sisältöä. Sen käyttäjät voivat vastaanottaa Euroworksin viestintää ja olla yhteydessä Euroworksin sekä yhteisöverkoston kanssa chat -viesteillä ja maksuttomilla internet puheluilla (VoIP).
Sovelluksen käyttö on maksutonta ellei muutoin ole sovittu.
Osallistujarekisteri perustuu suostumukseen ja sopimukseen, jotka hyväksytään sovelluksen ensikäytön yhteydessä (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Suostumus voidaan myös kysyä ilmoittautumislomakkeen tai muun kirjallisen dokumentin avulla.
Rekisteröityjen ryhmät: Euroworksin hallinto, henkilöstö, työntekijät, ja muut Euroworks:in sidosryhmät sekä yhteistyökumppanit.
Rekisteröityneeltä käyttäjältä kerätään seuraavat henkilötiedot:
Nimi jolla käyttäjätili on luotu
Salasana (Automaattisesti luotu ja kryptografiseti suojattu)
Synteettinen mobiililaitteen tietoihin perustuva tunniste joka liitetään käyttäjätiliin
Aiheet ja hakusanat, joilla käyttäjä on löydettävissä
Valokuva
Profiiliteksti
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Käyttäjän saamat suositukset
Organisaatiot ja ryhmät joihin käyttäjä kuuluu
Sisällöt, esim. uutiset ja tapahtumat, joihin käyttäjä on liitetty
Sovelluksen palvelimelle lähettämät yhteydenpitoa koskevat tekniset tiedot (esim. ohjelmistoversio, tapahtumien aikaleimat)
Käyttäjän syöttämät hakusanat
Toiset käyttäjät, joihin käyttäjä on ollut yhteydessä
Tunnit ja minuutit jotka käyttäjä on ollut aktiivinen palvelussa
Soitettujen ja vastattujen verkkopuhelujen määrä ja kesto
Lähetettyjen ja vastaanotettujen viestien määrä
Viestien sisältö
Käyttäjän antamat suositukset
Käyttäjän suosikit: toiset käyttäjät, tilaisuudet, ryhmät, jne
Tilaisuudet joihin käyttäjä on varannut paikan
Palaute jonka käyttäjä on jättänyt asiakaspalvelun ja siihen liitetyt yhteystiedot
Yrittäjän tili ja laki Oy käyttää edellisessä kohdassa kerrottuja henkilötietoja liiketoimintansa ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Kehitämme Euro Work-Center sovellusta ja sekä liiketoimintaamme kokonaisuutena, johon liittyen voimme yhdistää eri lähteistä keräämämme tietoa ja tehdä niistä mm. kehitystä kuvaavia tilastoja sekä liiketoimintaa koskevia päätöksiä.
Seuraamme myös käyttäjäpalautetta ja teemme ajoittain kyselytutkimuksia joista kerättyä tietoa käytetään niin ikään palveluidemme ja liiketoimintamme kehittämiseksi.
Sovelluksesta ja muista lähteistä keräämämme tietoa voidaan käyttää myös sisältöjen kohdentamiseen, esimerkiksi voidaksemme näyttää sinulle räätälöityjä sisältöjä, tai lähettää niitä mobiilisovelluksen push -viestillä. Toisinaan olemme yhteydessä sovelluksen käyttäjiin myös puhelimitse tai sähköpostilla henkilökohtaisissa työtehtäviin jakamiseen ja niihin liittyvissä asioissa.
Tämän palvelun tuottamisen ja liiketoimintamme kehittämisen lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä myös kirjanpitovelvollisuuksien täyttämiseksi, liiketoiminta- ja rahoituspäätösten tekemiseksi, maksunvalvontaan sekä viranomaispyynnöstä lainvalvontaan.
Yrittäjän tili ja laki oy toimii yhteistyössä useiden kumppanien kanssa palvellessaan asiakkaitaan sekä sidosryhmiään osana mm. taloushallinnon, juridisten palveluiden konsultoinnin, kasvurahoituksen, ja markkinointiautomaation palvelutarjoomaa. Liiketoiminnan osana Yrittäjän Tili ja Laki Oy saa ja luovuttaa asiointiin sekä asiakkuuksiin ja sidosryhmätoimintaan liittyvää henkilötietoa mukaanlukien tässä palvelussa suostumuksellasi kerätyt tiedot.
Henkilötietojasi voidaan yhdistämällä käyttää Yrittäjän Tili ja Laki Oy:n ja sen kumppaneiden asiakasviestintään. Sinulle voidaan näyttää, tai lähettää, tuotteita ja palveluita koskevia ilmoituksia ja sinuun voidaan olla yhteydessä asiointiin liittyvissä asioissa.
Henkilötietojen käsittelyn avulla voimme tehdä palveluistamme henkilökohtaisempia ja kohdennetumpia. Voimme esimerkiksi tarjota kohdennettuja työtehtäviä ja sekä toimintaamme liittyviä muita mahdollisuuksista joita me tai kumppanimme tarjoajat. Näitä ovat esimerkiksi koulutukset, tilaisuudet ja rahoitusmahdollisuudet.
Rahoituspääätöksiin ja maksuvalvontaan liittyvissä asioissa tai epäiltyjen petosten selvittämiseksi Yrittäjän Tili ja Laki Oy:n oikeuden henkilötietojen luovuttamiseksi valvontaa suorittaville tahoille sekä viranomaisille. Niin ikään Yrittäjän Tili ja Laki Oy:n on pyydettäessä velvollinen luovuttamaan tietoja viranomaisille yksittäisen valvonta- tai tarkastustehtävän suorittamiseksi.
Päätelaitteesta joilla mobiilisovellusta käytetään ja sen asetuksista riippuen on mahdollista että palveluun käyttöön tarvittavia tunnisteita siirtyy EU:n tai ETA:n ulkopuolelle maihin joiden tietosuojakäytännöt voivat poiketa EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta. Muista lähteistä saatuja tietoja yhdistämällä EU:n ulkopuolella sijaitsevilla toimijoilla saattaa siis olla kyvykkyys liittää palvelun käytöstä muodostuvia tunnistetietoja luonnolliseen henkilöön.
Yrittäjän Tili ja Laki Oy ei voi vaikuttaa käyttämäsi päätelaitteen sinusta keräämiin tietoihin eikä päätelaitevalmistajien tapoihin käyttää sinusta keräämiään tietoja. Yrittäjän Tili ja Laki Oy:n puolesta henkilötietoja EU:n ulkopuolella käsittelevät tahot varmistavat henkilötietojen käsittelyn EU-lainsäädännön mukaisuuden sitoutumalla toiminnassaan yritystä koskeviin sitoviin sääntöihin (“BCR”).
Tietoja säilytetään pääsääntöisesti toimintaan osallistumisen mukaisesti. Mahdollisesti pidempään säilytettävien tietojen osalta säilytysaika määräytyy EJY:n sääntöjen ja velvoitteiden mukaan ja on lähtökohtaisesti kaksi vuotta ja kirjapintolainsäädännön velvollisuuksiin liittyvissä asioissa kuusi vuotta.
A. SÄHKÖISET YLLÄPITOJÄRJESTELMÄT:
Sähköistä järjestelmää ylläpitävällä Mesensei Oy:llä on käytössä tietojen suojaamiseksi sekä hallinnolliset että teknologiset keinot. Järjestelmän kriittiset palvelimet sijaitsevat Helsingissä KATAKRI & VAHTI Tier 3 sertifioiduilla palvelimilla. Sähköistä ja fyysistä pääsyä palvelimille ja palvelun ylläpitoa koskeviin tietoihin rajoitetaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja kulkuluvilla joiden käyttöä valvotaan.
B. MANUAALINEN AINEISTO:
Sovelluksen ja asiointisuhteeseesi Euroworksin kanssa liittyvää manuaalista aineistoa säilytetään rekisterinpitäjän toimitiloissa ja joissa niihin on pääsy on vain asiaan kuuluvilla henkilöillä.
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Rekisterinpitäjän on toimitettava jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä, rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.
Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle tällaisesta mahdollisesta jatkamisesta kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta sekä viivästymisen syyt.
Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.
Omien tietojen tiedonsaantipyynnön perusteella sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan nojalla toimitetut tiedot ja kaikki 15– 22 ja 34 artiklaan perustuvat tiedot ja toimenpiteet ovat maksuttomia. Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko
a) periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai
b) kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea. Näissä tapauksissa rekisterinpitäjän on osoitettava pyynnön ilmeinen perusteettomuus tai kohtuuttomuus.
Tarkastuspyyntö toimitetaan: Kirjallisesti lähetettynä tämän tietosuojaselosteen yhteystiedoissa ilmoitetulle Tietosuojavastaavalle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröity voi muokata ja täydentää omia tietojaan sovelluksen asetuksista tai olemalla yhteydessä palvelun ylläpitoon.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja. Oikeus perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetukseen (2016/679 artikla 77).
Pyynnöt osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetus art. 17)
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin tietosuoja-asetuksen artiklan 17 momentin 1 edellytyksistä täyttyy. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole mm. jos lakisääteisen velvoitteen noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten.
Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista (tietosuoja-asetus art. 18)
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos jokin 18 artiklan 1 mom. a)-d) kohdan edellytyksistä täyttyy.
Vastustamisoikeus (tietosuoja-asetus art. 21)
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy.
Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin. Jos rekisteröity vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten, niitä ei saa enää käsitellä tähän tarkoitukseen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetus art. 20)
Rekisteröidyllä on oikeus siirtoon vain silloin, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, ja jos käsittely suoritetaan automaattisesti. Rekisteröidyn oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei sovelleta käsittelyyn, joka on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi. Jos tietojenkäsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
Nämä ovat palvelun 1.0 käyttöehdot, jotka ovat voimassa toistaiseks. Yrittäjän Tili ja Laki Oy voi päivittää Tietosuojaselosteen sisältöjä ajoittain.